（1）体系文件的发放、回收记录（即《管理体系文件控制和维护程序》文件三中的〈文件发放回收登记表〉，由资料员负责）（每次发放和回收都要有记录）

　　（2）体系文件更改审批表；（由资料员负责）

　　（3）文件修改页（修改后的文件都应有修改页，由资料员负责）

　　（4）外部文件目录（即程序文件三中的〈外来文件资料登记表〉，由资料员负责）

　　（5）内部文件目录（即程序文件三中的〈内部受控文件登记表〉，由资料员负责）

　　（6）作废文件，收回的作废文件都要盖作废章（由资料员负责）

　　（7）文件定期审查记录（可以会议记录形式在管理评审前进行，由质量负责人提供）

　　（8）文件借阅登记表（由资料员负责）

　　（9）文件销毁记录表，由资料员负责。

　　（10）体系文件置换申请表（需要时填写）