（1）仪器设备、消耗品和服务供应商评价记录；（即《外部支持服务和供应品管理程序》文件中的〈供应商评价表〉，由物品员和设备员负责，不但要调查经销商，重要的是要调查生产商）

　　（2）仪器设备、消耗品和服务供应商名录；（即程序文件六中的〈合格供应商名册〉，由物品员和设备员负责）

　　（3）供应商资质材料；（由物品员和设备员归类存放）

　　（4）物品采购申请、验收表；（由物品员负责）

　　（5）仪器设备购置申报表；（由设备员负责）

　　（6）购入仪器设备验收记录（由设备员负责）